Figura professionale
L’ADDETTO ALLA SEGRETERIA interviene, a livello esecutivo, nel processo di amministrazione e gestione aziendale con autonomia e responsabilità limitate a ciò che prevedono le procedure e le metodiche della sua operatività. Utilizza metodologie di base, strumenti ed informazioni per svolgere attività relative alla gestione, elaborazione, trattamento e archiviazione di documenti e comunicazioni utilizzando anche attrezzature digitali e software specifici. Cura funzioni di segreteria e di amministrazione del personale, fornisce supporto alle attività amministrative e contabili, redige documenti e si relaziona con clienti e fornitori anche in lingua straniera.
Contenuti
Il corso si sviluppa con riferimento al Repertorio delle qualificazioni regionali.
Al suo interno si acquisiranno le conoscenze e le competenze per gestire attività di front e back office presso uno studio di professionisti o un’azienda, con competenze base anche di natura amministrativo-contabile.
Conoscenze tecnico professionali
– documentazione amministrativa relativa a contabilità clienti, fornitori, personale, analitica, generale e magazzino
– operazioni di ricezione/emissione, controllo, registrazione e archiviazione dei documenti contabili pervenuti e di quelli emessi.
– la gestione dei flussi comunicativi in azienda
– organizzazione aziendale
– Word, Excel, posta elettronica, internet, social
– il protocollo e la gestione degli archivi
– gestione dell’agenda, convocazione riunioni, redazione di verbali, prenotazione viaggi
– adempimenti connessi alla gestione del personale
Conoscenze trasversali
– Pianificare azioni di ricerca attiva del lavoro
– Sicurezza, igiene e prevenzione degli infortuni sui luoghi di lavoro
Il corso si avvierà al raggiungimento del numero minimo di iscrizioni richiesto dalla normativa.
Il percorso formativo ha una durata complessiva di 1.000 ore, e sarà strutturato in 640 ore d’aula / laboratori attrezzati (di cui 12 ore di esami per il rilascio della qualifica), e 360 ore di stage in aziende selezionate del territorio, al fine di agevolare l’inserimento professionale.
Requisiti obbligatori
Per partecipare al corso è necessario essere occupati o disoccupati, residenti o domiciliati in FVG:
– gli occupati avranno libero accesso all’offerta formativa rivolgendosi direttamente agli Enti di Formazione;
– i disoccupati dovranno attivare un patto di servizio presso i Centri per l’impiego, che provvederanno all’inserimento in apposite liste corsuali.
I corsi sono gratuiti per gli occupati e i disoccupati.
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Si richiede anche il possesso dei seguenti prerequisiti:
– Conoscenza della lingua italiana di livello A2 del Quadro comune europeo per l’apprendimento delle lingue
– Competenze logico-matematiche di base
Sedi e modalità di fruizione
1 Luglio a PORDENONE – Iscrizioni aperte Viale Grigoletti 3 0434 505411
Inizio 01/07/2025 Frequenza tutti i giorni orari Mattina e Pomeriggio – Referente LAURA BALBUSSO
11 Settembre a GORIZIA – Iscrizioni aperte Via Nizza 36 0481534294
Inizio 11/09/2025 Frequenza MISTO: online e in sede – Orari Diurno Referente ANTONIO CULOT
